A menudo, los archivos PST están creados para superar las limitaciones fijadas por las cuotas de los buzones de email y se encuentran luego diseminados por la red. Sin embargo, los ficheros PST no tienen solamente limitaciones prácticas, sino que también pueden contener mensajes y documentos adjuntos que deberían formar parte del almacén de información central. A medida que la necesidad de retener datos está creciendo para cumplir con requerimientos regulatorios y legales, mejores prácticas y políticas corporativas, la abundancia de ficheros PST incrementa los niveles de riesgos de los sistemas de emails.

Incluso como solución de corto plazo, las limitaciones prácticas de los ficheros PST no pueden ser ignoradas. Los ficheros PST no han sido diseñados para el almacenamiento permanente de mensajes en un entorno de empresa. Son difíciles de localizar, buscar y gestionar. Saturan las capacidades de los discos locales de las estaciones de trabajo, portátiles y de los servidores. No suelen incluirse en los procesos de backup de seguridad e incrementan las tareas de mantenimiento tanto para el usuario que para el administrador de sistema.

Si los archivos PST son la parte de su entorno, entonces se está enfrentando a la siguiente problemática: ¿Cómo hacer para que los PST cumplan con los requerimientos corporativos de retención de emails y de disponibilidad de información sin a la vez hacer la vida imposible a los usuarios o excederse en costes de almacenamiento?

Archive One Policy Manager permite resolver este dilema:

La solución Archive One Policy Manager de C2C otorga a los administradores de Exchange capacidades avanzadas para controlar y contener los PST existentes, y planificar y programar su eliminación.

Archive One Policy Manager analiza el correo electrónico y hace cumplir las reglas de control de emails, de retención y disponibilidad, para los buzones de correo, los archivos PST locales y centrales y las carpetas públicas. Policy Manager identifica el tamaño de los ficheros PST y aplica automáticamente al archivo las políticas de archivaje que le corresponde y lo comprime, reduciendo los riesgos de daños potenciales, de perdida de data y el uso de espacio en discos.

La consola de gestión de PST permite al administrador seleccionar los PST a tratar, cuando hacerlo, indicar precisamente los ítems a colocar en el archivo y programar el archivaje sin sobrecargar los recursos de otros sistemas.

Aunque el tratamiento de PST pueda implicar archivar todos los datos, un administrador puede buscar solamente el contenido de los emails, realizar informes estadísticos sobre tamaño, o incluso devolver el correo electrónico al servidor Exchange sin archivarlo.

Archive One ofrece una de las aplicaciones de gestión de PST más avanzada del mercado. A partir de ahora, los administradores pueden controlar el modo que tiene la empresa de procesar sus datos en los PST.

Más información:

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