Archive One de C2C provee funcionalidades avanzadas para buscar y hallar correos electrónicos que estén en el archivo o en el servidor Exchange (sin indizar).
El conjunto de mecanismos de búsqueda de contenido es intuitivo y se administra mediante menus sencillos, los cuales permiten acometer miles de consultas combinando los criterios de búsqueda. En condiciones de producción y en el marco de una investigación legal, ARCHIVE ONE ha podido registrar seis millones de emails por hora.
Las funciones de búsqueda permiten:
- Hacer cumplir las políticas electrónicas y reducir el riesgo legal derivado del uso del email, buscando en las carpetas públicas, los buzones de correo, los ficheros PST locales y centrales (en recursos de red) y en los documentos adjuntos
- Reducir el tiempo necesario para responder en tiempo y hora a requerimientos de información
- Encontrar información extraviada o incluso eliminada
- Alcanzar los requerimientos de la ley "Freedom of Information" respecto de los emails (*)
(*) Archive One Discovery Manager ha sido diseñado para cumplir con los cambios de reglas en los procedimientos civiles en EEUU (US Federal Rules of Civil Procedure) que entraron en vigor el primero de diciembre del 2006. Estas nuevas reglas implican que una compañía implicada en una demanda civil en Estados Unidos debe proveer la información electrónica que se le exigen en menos de 30 días, incluyendo los emails.
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