Criterios de selección de contenidos específicos:

Policy Manager proporciona una amplia gama de opciones para archivar la información de los correos electrónicos. Cuarenta y seis criterios de selección diferentes están disponibles con veintitrés operadores lógicos Booleanos que dan miles de combinaciones para cumplir con las exigencias de cualquier organización.

Múltiples configuraciones de políticas:

Policy Manager está diseñado para controlar múltiples políticas de modo que cada grupo de usuarios, buzón o archivo PST pueda ser tratado según las exigencias de roles específicos, departamentos o equipos de proyecto dentro de la organización.

Compatible con la mensajería unificada de Exchange 2007:

Los administradores pueden archivar los mensajes en función de sus tipos en los almacenes Exchange 2007. Por ejemplo, se podría eliminar del archivo los mensajes de voz.

Indexación automática:

Policy Manager utiliza un motor de reglas sofisticado para indexar los emails automáticamente, antes de archivarlos. Este índice está también integrado al archivo para permitir búsquedas y restauraciones de emails muy rápidas.

Repositorios de archivos:

Los repositorios de Policy Manager son bases de datos individuales de almacenamiento lógico, especificadas por el administrador. La arquitectura de los repositorios proporciona unos espacios de almacenamiento flexibles, de fácil migración, y de configuración sencilla para cumplir con los requerimientos de archivado de organizaciones dinámicas.

Archivar PST:

Policy Manager busca los archivos PSTs en los discos locales o recursos de red. Una vez encontrados, los emails de los PSTs pueden ser archivados automáticamente, usando criterios centrales, reduciendo el tamaño de los mismos. Los correos electrónicos archivados pueden luego incluirse fácilmente en las ventanas de backup.

Migración de los PST:

Es posible completar una migración total de los archivo PSTs para aquellas organización que no quieren utilizarlos y preferirían obligar sus usuarios a no depender de ellos.

Compresión del almacenamiento:

Para ahorrar espacio de almacenamiento, toda la información está comprimida mediante algoritmos estándares cuando se traslada al archivo.

Optimización del almacenamiento:

Policy Manager ofrece una tecnología avanzada de Instancia Única de Almacenamiento (Single Instance Storage) que se aplica a los archivos adjuntos y permite guardar una sola copia del mismo documento adjunto utilizado en email con contenidos distintos.

Archivando a cualquier dispositivo de almacenamiento:

Se puede trasladar fácilmente un archivo de un dispositivo de almacenamiento a otro en cualquier momento. Policy Manager tiene una extensa compatibilidad con dispositivos de almacenamiento, incluyendo dispositivos WORM, o bien directamente o bien mediante software de backup como TIME NAVIGATOR de ATEMPO, CA BrightStor ARCserve Backup, HP OpenView Storage Data Protector, PowerFile, o QStar HSMde e incluso EMC Centera.

Búsquedas y recuperación multi-criterios:

Una tecnología de indexación previa permite la búsqueda rápida en los almacenes de archivos. El administrador o el usuario puede realizar fácilmente la búsqueda y recuperación de mensajes mediante la interfaz que quiere: basada en Web u Outlook. Características adicionales como la búsqueda de proximidad lo hacen aún más fácil para el administrador y otros usuarios para recuperar la información que requieren.

Restauración de mensajes:

Una vez encontrado los mensajes, Policy Manager vuelve a adjuntar los mensajes y restaura los mensajes archivados en su formato original. Es posible responder a los mensajes restaurados, copiarlos, reenviarlos de la misma manera que si no hubieran sido archivados nunca.

Asistente de implantación:

El proceso de instalación facilitado por un asistente, junto con una interfaz de usuario intuitiva basada en MMC, reduce los tiempos de implantación y de aprendizaje.

Políticas predeterminadas:

Se proporcionan ejemplo de políticas para ayudar organizaciones de los sectores de la salud, de la educación, Administraciones o negocios a poner en marcha sus propias soluciones de archivo de correo electrónico.

Interfaz MMC:

La interfaz de administración es la Consola de gestión de Microsoft, de modo que los administradores puedan empezar inmediatamente sin formación específica, lo que reduce los tiempos de configuración y costes de explotación.

Informes gráficos:

La herramienta de reporting permite al administrador monitorizar las operaciones diarias de archivado mediante indicadores claves y gráficos.

Estructura escalable:

Policy Manager funciona para 10 usuarios o miles. La combinación de un motor de archivado potente, de una arquitectura de almacenamiento basada en múltiples repositorios y jerarquías de administración hacen de Policy Manager una solución rápida y fiable tanto para organizaciones pequeñas como para grandes.

Acceso remoto y offline:

Policy Manager mantiene automáticamente sincronizadas copias seleccionadas de los archivos de los usuarios de ordenador portátil para que estos usuarios tengan acceso a los mismos cuando están desconectados.

Sin software adicional:

Policy Manager se ejecutasen añadir software adicional a los ordenadores de los usuarios.

Soporte para el acceso web (OWA):

Policy Manager proporciona a los usuarios de Outlook Web Access el mismo acceso total a los mensajes archivados y herramientas de búsqueda que a los usuarios del cliente tradicional.

Soporte para Pocket IE:

Los usuarios de PDAs pueden también acceder a su correo electrónico archivado remotamente.

Opciones de eliminación:

Policy Manager puede permitir a los administradores de excluir mensajes de las búsquedas e incluso suprimirlos si no debería estar en los archivos.

Seguridad del administrador resforzada:

Los administradores pueden delegar tareas específicas a otros operadores, sin poner en peligro la seguridad global del archivo y de la información sensible que contiene.

Marco de integración:

Policy Manager dispone de un marco de integración multi-dimensional que facilita la integración con aplicaciones de terceros, como control de aplicaciones, gestión de ficheros, gestión de registros o sistemas de mensajería.

IM, SMTP, RSS feed y Bloomberg messaging:

Policy Manager soporta Instant Messaging, correos SMTP, RSS web feed, datos de la Web y datos de Bloomberg para su posterior almacenamiento en el sistema de repositorio de archivos.

Reesfuerza las políticas electrónicas:

Selecciona y archiva el correo electrónico y otros datos de buzones, carpetas públicas y PSTS según la política electrónica de su organización. Los requerimientos de archivado de grupos de usuarios específicos, departamentos o equipos de proyecto se alcanzan creando múltiple repositorios.

Sin requerimientos de bases de datos (SQL Server):

Archive One dispone de una tecnología integrada de gestión de datos que no requiere el uso de una base de datos (SQL Server).