Mejora el rendimiento de los server Exchange:

Guardando el volumen de mensajes en el Servidor de Microsoft Exchange a un nivel óptimo, el sistema de correo electrónico responde más rápidamente.

Elimina la necesidad de cuotas de buzón :

La gestión automática del tamaño de los buzones de correo quita trabajo a los usuarios del correo electrónico, permitiéndoles tener acceso a los emails antiguos mientras se libera espacio del servidor de correo. Al final, la satisfacción de los usuarios se incrementa drásticamente.

Compatible con la mensajería unificada de Exchange 2007:

Los administradores pueden archivar los mensajes en función de sus tipos en los almacenes Exchange 2007. Por ejemplo, se podría eliminar del archivo los mensajes de voz.

Mejora la búsqueda de correos electrónicos:

Administradores y usuarios del correo electrónico pueden usar múltiples criterios intuitivos de búsqueda, facilitando la recuperación rápida de un email perdido o de una discusión y de todos los datos asociados.

Es fácil de implantar, mantener y administrar:

El Coste Total de Propiedad se ve minimizado por el asistente de instalación y unos controles e interfaz de administración simples.

Reduce los volúmenes de almacenamiento:

Los emails archivados están comprimidos para ahorrar espacio de almacenamiento. Los volúmenes archivados de ven reducidos más aún por la deduplicación de los archivos adjuntos que se guardan una sola vez.

Ahorros en costes de almacenamiento:

Policy Manager es compatible con una extensa gama de dispositivos de almacenamiento y permite archivar los datos de acuerdo a la relación coste / valor para la organización.

Permite accesos remotos y desconectados:

Email archiving reduce la cantidad de datos sobre el servidor de correo principal, disminuyendo el tiempo necesario para las ventanas de backup pero igualmente para la restauración.

Reduce la indisponibilidad:

Email archiving reduce la cantidad de datos sobre el servidor de correo principal, disminuyendo el tiempo necesario para las ventanas de backup pero igualmente para la restauración.

Archiva más que solo el correo electrónico:

Mensajes Instantáneos, correo SMTP, mensajes Bloomberg e información de los feeds RSS pueden igualmente ser guardado en los archivos.

Preparar para los upgrades y las migraciones:

Permite incrementar la velocidad de actualizaciones del servidor de email y los riesgos asociados, archivando previamente.

Reesfuerza la política electrónica:

Implementa las políticas electrónicas, identificando y actuando sobre los emails y otros datos de los buzones de correo, las carpetas públicas y los PSTs. Esto puede permitir a organizaciones buscar la información de correo electrónico rápidamente y responder a requerimientos legales. Las exigencias específicas de grupos de usuarios, departamentos o equipos de proyectos se alcanzan mediante la creación de múltiples políticas internas.

Sin requerimiento de bases de datos (SQL Server):

Archive One dispone de una tecnología de gestión de datos integrada y no requiere el uso de una base de datos (SQL Server).