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Discovery Manager es una solución completa para buscar y encontrar mensajes permitiendo a los administradores descubrir información importante en los servidores Exchange. Discovery Manager ayuda a responder a posibles requerimientos legales encontrando información y mensajes pertinentes en los almácenes de MIcrosoft Exchange. Es una solución de busqueda completa que:
- Averigua el contenido de los almacenes Exchange activos
- Busca en los elementos que han sido eliminados
- Permite búsquedas delegadas a supervisores
- Ayuda a cumplir con las últimas legislaciones electrónicas
Búsquedas:
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Búsqueda dentro de los almacenes Exchange activos:
Discovery Manager Accede a la información en un sistema Exchange mientras está funccionando garantizando que se este búscando en toda la información existente.
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Encuentra todo el contenido en Exchange:
Discovery Manager mira dentro de carpetas, buzones de correo y subcarpeta de estos buzones para asegurar que toda la información relevante se encuentre.
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Buscando en el contenido eliminado:
Encuentra rápidamente en los basureros elementos que los usuarios pueden haber eliminados sin querer.
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Busca y encuentra en los ficheros PST locales o centrales:
Discovery Manager realiza búsquedas completas dentro de los ficheros PST con total exactitud.
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Busca por combinaciones de más de 50 criterios, incluyendo busquedas por:
- Fechas - para centrarse en periodo de tiempo específicos
- Asuntos de los mensajes o de los ficheros adjuntos
- Contenidos de los mensajes y/o documentos adjuntos para encontrar palabras claves o frases
- Destinatarios – para verificar los nombres en pantalla, los emails primarios o los emails de otros sistemas de emails
- Adjuntos de tipos específicos para limitar el campo de la búsqueda
- Propiedades de los elementos por ejemplo para reportar sobre mensajes leidos o reuniones importantes
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Buscar dentro de múltiples servidores y almacenes de información
Discovery Manager puede operar dentro de grandes sistemas de emails con múltiples servidores interconectados.
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Acciones e informes:
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Copia, mueve, elimina, o informa sobre los resultados de las búsquedas:
Discovery Manager da la posibilidad de decidir que hacer con los lementos encontrados.
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Informes por criterios:
Discovery Manager vincula los detalles de los criterios de búsquedas a los resultados.
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Devuelve los elementos encontrados con su contexto:
Informa sobre las ubicaciones de los elemntos encontrados y sus adjuntos..
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Auditoría de todas las búsquedas ejecutadas
Conserva registros de de los eventos de búsquedas para futuras auditorías y monitorizaciones.
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Copia o mueve los mensajes encontrados en los búzones:
Transfiere las copias de los mensajes encontrados en otras ubicaciones - facilitando la transferencia de información a otros procesos.
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Publica los resultados a carpetas públicas o ficheros PST:
Los resultados de búsquedas pueden ser guardados en ubicaciones alternativas.
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Identifica quien esta enviando o almacenando información específica:
Busca en las propiedades de visualización de los elementos encontrados incluyendo la propiedad.
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Gestión:
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Posibilidad de Base de datos de resultados :
Todo los resultados pueden ser almacenados en una base de datos para permitir análisis adicional más detallada.
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Resultados en XML:
Los resultados y criterios de búsquedas de Discovery Manager están disponible en el formato XML.
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Identifica y elimina el contenido basura de Exchange:
Encuentra y elimina elementos que no deberían estar en los almacenes de correo como por ejemplo ficheros MP3 o AVI.
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Comprime los ficheros PST:
Discovery Manager puede comprimir los ficheros PST despúes de haberlos procesado para ahorrar espacio en disco.
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Seguridad para limitar los permisos asociados a roles administrativos:
Discovery Manager permite a los supervisores de TI dar roles diferenciados a los administradores, otorgando permisos para crear nuevas búsquedas a algunos operadores y meno control a otros.
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Interfaz MMC:
La interfaz de administración es la Consola de gestión de Microsoft, de modo que los administradores puedan empezar inmediatamente sin formación específica, lo que reduce los tiempos de configuración y costes de explotación.
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Utilizaciones avanzadas para integradores y especialización:
Los administradores que trabajan con aplicaciones Exchange de terceros oq uieren examinar características de email no características, pueden buscar en las propiedades de emails personalizadas.
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