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Discovery Manager

Discovery Manager es una solución completa para buscar y encontrar mensajes permitiendo a los administradores descubrir información importante en los servidores Exchange. Discovery Manager ayuda a responder a posibles requerimientos legales encontrando información y mensajes pertinentes en los almácenes de MIcrosoft Exchange. Es una solución de busqueda completa que:

  • Averigua el contenido de los almacenes Exchange activos
  • Busca en los elementos que han sido eliminados
  • Permite búsquedas delegadas a supervisores
  • Ayuda a cumplir con las últimas legislaciones electrónicas

 

Búsquedas:

Búsqueda dentro de los almacenes Exchange activos:

Discovery Manager Accede a la información en un sistema Exchange mientras está funccionando  garantizando que se este búscando en toda la información existente.

Encuentra todo el contenido en Exchange:

Discovery Manager mira dentro de carpetas, buzones de correo y subcarpeta de estos buzones para asegurar que toda la información relevante se encuentre.

Buscando en el contenido eliminado:

Encuentra rápidamente en los basureros elementos que los usuarios pueden haber eliminados sin querer.

Busca y encuentra en los ficheros PST locales o centrales:

Discovery Manager realiza búsquedas completas dentro de los ficheros PST con total exactitud.

Busca por combinaciones de más de 50 criterios, incluyendo busquedas por:

  • Fechas - para centrarse en periodo de tiempo específicos
  • Asuntos de los mensajes o de los ficheros adjuntos
  • Contenidos de los mensajes y/o documentos adjuntos para encontrar palabras claves o frases 
  • Destinatarios – para verificar los nombres en pantalla, los emails primarios o los emails de otros sistemas de emails
  • Adjuntos de tipos específicos para limitar el campo de la búsqueda
  • Propiedades de los elementos por ejemplo para reportar sobre mensajes leidos o reuniones importantes

Buscar dentro de múltiples servidores y almacenes de información

Discovery Manager puede operar dentro de grandes sistemas de emails con múltiples servidores interconectados.

 

Acciones e informes:

Copia, mueve, elimina, o informa sobre los resultados de las búsquedas:

Discovery Manager da la posibilidad de decidir que hacer con los lementos encontrados.

Informes por criterios:

Discovery Manager vincula los detalles de los criterios de búsquedas a los resultados.

Devuelve los elementos encontrados con su contexto:

Informa sobre las ubicaciones de los elemntos encontrados y sus adjuntos..

Auditoría de todas las búsquedas ejecutadas

Conserva registros de de los eventos de búsquedas para futuras auditorías y monitorizaciones.

Copia o mueve los mensajes encontrados en los búzones:

Transfiere las copias de los mensajes encontrados en otras ubicaciones - facilitando la transferencia de información a otros procesos.

Publica los resultados a carpetas públicas o ficheros PST:

Los resultados de búsquedas pueden ser guardados en ubicaciones alternativas.

Identifica quien esta enviando o almacenando información específica:

Busca en las propiedades de visualización de los elementos encontrados incluyendo la propiedad.

 

Gestión:

Posibilidad de Base de datos de resultados :

Todo los resultados pueden ser almacenados en una base de datos para permitir análisis adicional más detallada.

Resultados en XML:

Los resultados y criterios de búsquedas de Discovery Manager están disponible en el formato XML.

Identifica y elimina el contenido basura de Exchange:

Encuentra y elimina elementos que no deberían estar en los almacenes de correo como por ejemplo ficheros MP3 o AVI.

Comprime los ficheros PST:

Discovery Manager puede comprimir los ficheros PST despúes de haberlos procesado para ahorrar espacio en disco.

Seguridad para limitar los permisos asociados a roles administrativos:

Discovery Manager permite a los supervisores de TI dar roles diferenciados a los administradores, otorgando permisos para crear nuevas búsquedas a algunos operadores y meno control a otros.

Interfaz MMC:

La interfaz de administración es la Consola de gestión de Microsoft, de modo que los administradores puedan empezar inmediatamente sin formación específica, lo que reduce los tiempos de configuración y costes de explotación.

Utilizaciones avanzadas para integradores y especialización:

Los administradores que trabajan con aplicaciones Exchange de terceros oq uieren examinar características de email no características, pueden buscar en las propiedades de emails personalizadas.

 

 

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