Integridad de los mensajes:

Compliance Manager mantiene la integridad de los mensajes archivados. Al momento de la restauración, Compliance Manager descomprime automáticamente los mensajes, vuelva a adjuntar los archivos correspondientes y restituye los emails en su formato original. Los mensajes restaurados son presentados al administrador en su forma original y también exportados para su posterior tratamiento y análisis por auditores o servicios jurídicos.

Seguridad de cumplimiento mejorada:

Los administradores pueden delegar tareas específicas a otros operadores, permitiéndoles de realizar sus labores sin poner en peligro la seguridad global del archivo y de la información de cumplimiento que contiene.

Búsquedas y recuperación multi-criterios :

Una tecnología de indexación previa permite la búsqueda rápida en los almacenes de archivos. La búsqueda y recuperación de mensajes es facilitada por la interfaz de administración. Características adicionales como la búsqueda de proximidad lo hacen aún más fácil para el administrador de recuperar precisamente la información que requiere.

Controles extensivos del periodo de retención. :

Compliance Manager soporta múltiples períodos de retención para permitir a la organización de cumplir con requerimientos regulatorios que difieren de un grupo de profesionales al otro. Los mensajes se eliminan automáticamente del archivo una vez que el período de retención se ha completado. Los períodos de retención pueden ser ampliados o reducidos de acuerdo con los cambios de regulaciones.

Evidencias de auditorías:

Para asegurar la integridad del archivo, toda la actividad tanto dentro de los repositorios de archivo como fuera esta monitorizada continuamente. Policy Manager conserva las evidencias de auditoría de todas las actividades críticas.

Indexación automática:

Compliance Manager crea automáticamente un índice previamente al archivar. Este índice se conserva dentro del archivo para permitir búsquedas y recuperaciones rápidas de emails.

Estructura escalable:

Compliance Manager funciona para 10 usuarios o miles. La combinación de un motor de archivado potente, de una arquitectura de almacenamiento basada en múltiples repositorios y jerarquías de administración hacen de Policy Manager una solución rápida y fiable tanto para organizaciones pequeñas como para grandes.

Repositorios de archivos:

Los repositorios de Compliance Manager son bases de datos individuales de almacenamiento lógico, especificadas por el administrador. La arquitectura de los repositorios proporciona unos espacios de almacenamiento flexibles, de fácil migración, y de configuración sencilla para cumplir con los requerimientos de archivado de organizaciones dinámicas.

Compresión del almacenamiento :

Para ahorrar espacio de almacenamiento, toda la información está comprimida mediante algoritmos estándares cuando se traslada al archivo.

Archivando a cualquier dispositivo de almacenamiento:

Se puede trasladar fácilmente un archivo de un dispositivo de almacenamiento a otro en cualquier momento. Policy Manager tiene una extensa compatibilidad con dispositivos de almacenamiento, incluyendo dispositivos WORM, o bien directamente o bien mediante software de backup como TIME NAVIGATOR de ATEMPO, CA BrightStor ARCserve Backup, HP OpenView Storage Data Protector, PowerFile, o QStar HSMde e incluso EMC Centera.

Asistente de implantación:

El proceso de instalación facilitado por un asistente, junto con una interfaz de usuario intuitiva basada en MMC, reduce los tiempos de implantación y de aprendizaje.

Interfaz MMC:

La interfaz de administración es la Consola de gestión de Microsoft, de modo que los administradores puedan empezar inmediatamente sin formación específica, lo que reduce los tiempos de configuración y costes de explotación.

Marco de integración:

Policy Manager dispone de un marco de integración multi-dimensional que facilita la integración con aplicaciones de terceros, como control de aplicaciones, gestión de ficheros, gestión de registros o sistemas de mensajería.

IM, SMTP, RSS feed y Bloomberg messaging:

Policy Manager soporta Instant Messaging, correos SMTP, RSS web feed, datos de la Web y datos de Bloomberg para su posterior almacenamiento en el sistema de repositorio de archivos.